Consente la gestione degli archivi comuni a tutte le procedure di Gestionale 2. Sono gestite le anagrafiche del piano dei conti, clienti, fornitori, articoli, banche, le tabelle e gli archivi a loro collegati: annotazioni, listini, sconti, destinazioni diverse, descrizioni in lingua estera, articoli alternativi.

Il modulo prevede le seguenti funzioni:

• Gestione dei codici IVA: indicazione della percentuale applicabile con due decimali, percentuale di non detraibili sugli acquisti, colonna allegati clienti fornitori, modelli 101 e 102 per movimenti non imponibili, recupero solo in sede annuale, plafond export, richiesta d’esenzione con lettera d’intento, pro rata per attività con fatturazione esente, normativa agricola, ventilazione con aliquote differenti rispetto a quelle d’acquisto.
• Gestione delle tipologie di pagamento: emissione effetti, calcolo spese di incasso, bollo per R.B. e per tratte.
• Definizione delle scadenze dei pagamenti: sconto cassa, pagamento immediato, fino a due mesi esclusi, IVA anticipata, un massimo di 36 rate con condizioni anche non omogenee, conteggio da data fattura, fine mese, a vista, in un giorno qualsiasi del mese, rate in percentuale o in valore assoluto, scadenze ad intervalli di giorni o in date fisse.
• Gestione anagrafica banche (ABI) per incassi ed appoggio effetti.
• Gestione delle condizioni degli istituti di credito presso i quali incassare i pagamenti ed appoggiare gli effetti.
• Gestione delle divise estere: storico valuta per data, gestione in divisa sia per la contabilità che per le vendite, blocco del cambio per listini vendite.
• Gestioni nazioni estere: notazione italiana o americana per importi sui documenti (virgole e punti decimali).
• Gestione modalità di invio merce: addebito spese di trasporto per totale documento inferiore ad un valore prefissato.
• Gestione degli spedizionieri utilizzati per i trasporti: dati anagrafici da stampare sui documenti accompagnatori.
• Gestione tabella zone clienti utilizzata per selezioni.
• Gestione tabella aree clienti utilizzata per selezioni.
• Gestione tabella categorie clienti utilizzata per selezioni.
• Gestione tabella statistiche clienti utilizzata per selezioni.
• Gestione tabella agenti utilizzata a scopi documentativi.
• Gestione tabella raggruppamenti utilizzata per selezioni.
• Gestione tabella statistiche clienti utilizzata per selezioni.
• Gestione tabella gruppi merceologici utilizzata per selezioni.
• Gestione testi standard da utilizzare per comunicazioni a clienti e fornitori.
• Stampa tabella testi con indicazione dei campi di gestione.
• Gestione avvisi per situazioni anomale su anagrafiche clienti e fornitori. Possibilità di blocco dell’emissione dei documenti di vendita ed avviso prima di emettere effetti.
• Stampa generale tabelle con indicazione della descrizione.
• Stampa tabella tipi pagamento con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella pagamenti con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella divise estere con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella spedizionieri con indicazione dei campi di gestione.

Contabilità

• Gestione sottoconti di mastro: codice alfanumerico, ricerca per descrizione e codice alternativo, codici di riepilogo a tre livelli o secondo IV direttiva C.E.E., gestione divisa estera.
• Gestione note mastri per commenti.
• Gestione della situazione sintetica contabile su tre livelli: gruppo, conto e sottoconto.
• Indicazione del tipo gruppo (patrimoniale, economico o d’ordine) per gli automatismi di chiusura e apertura esercizio e per il bilancio di verifica a partite contrapposte.
• Gestione della situazione sintetica contabile su nove livelli. Conforme alla IV direttiva C.E.E.
• Gestione delle causali guida all’inserimento dei movimenti contabili. Gestione più attività IVA, registri clienti, fornitori, clienti in sospensione d’imposta, corrispettivi scorporati e da ventilare, possibilità di più registri IVA e per ogni registro di più numerazioni, documenti IVA Intrastat, definizione dei sottoconti standard movimentati dalla causale.
• Stampa anagrafica mastri.
• Stampa annotazioni mastri.
• Variazione automatica codici di riepilogo in anagrafica mastri.
• Esportazione/importazione dati anagrafiche mastri tramite files sequenziali in formato ASCII.
• Stampa tabella causali contabili con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella direttiva C.E.E. con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella IVA con indicazione dei campi di gestione.
• Intestazione registri fiscali per vidimazione.

Clienti

• Gestione sottoconto clienti: codice alfanumerico, ricerca per descrizione, partita IVA e codice alternativo, codici di riepilogo a tre livelli o secondo IV direttiva C.E.E., gestione divisa estera (anticipazioni in valuta, pagamenti ed incassi), mesi esclusi per emissione effetti, banca prioritaria per incasso effetti, codice segnalazioni per avvisi particolari e blocco emissione documenti di vendita, dati lettera d’intento per fatture non imponibili esportatori abituali, codice fornitore collegato per aggiornamenti automatici dati anagrafici, indirizzo fiscale, indirizzo di invio fatture, listino di competenza, tipi di riepilogo in fatturazione, lingua estera per descrizioni articoli, prezzi ed importi su bolle, codice cliente a cui fatturare, note da stampare su documenti per il cliente.
• Gestione note clienti per commenti: selezione documenti su cui stamparle.
• Gestione filiali clienti a cui inviare la merce.
• Stampa anagrafica clienti.
• Stampa annotazioni clienti.
• Stampa destinazioni clienti.
• Stampa sconti clienti.
• Stampa circolari clienti con invio alla sede fiscale, operativa, di fatturazione di gestione ordini.
• Stampa etichette clienti con indirizzi anagrafici.
• Variazione automatica codici di riepilogo e banca di incasso in anagrafica clienti.
• Variazione automatica, con percentuale o valore assoluto, del prezzo di vendita in listini clienti.
• Variazione automatica sconti clienti.
• Controllo partita IVA e codice fiscale clienti.
• Esportazione/importazione dati clienti tramite files sequenziali in formato ASCII.

Fornitori

• Gestione sottoconto fornitori: codice alfanumerico, ricerca per descrizione, partita IVA e codice alternativo, codici di riepilogo a tre livelli o secondo IV direttiva C.E.E., gestione divisa estera, mesi esclusi per ricezione effetti, banca prioritaria per incasso pagamenti, codice segnalazioni per avvisi particolari, dati lettera d’intento per fatture non imponibili, codice cliente collegato per aggiornamenti automatici dati anagrafici, indirizzo fiscale.
• Gestione note fornitori per commenti: selezione documenti su cui stamparle.
• Gestione filiali fornitori a cui inviare la merce.
• Lettere intento: consente la gestione delle lettere d’intento con la richiesta ai fornitori di effettuare la fatturazione secondo parametri diversi dalle normali condizioni impositive IVA vigenti. Caricamento delle lettere d’intento con l’indicazione del fornitore destinatario e gli estremi fiscali della richiesta. Stampa delle lettere d’intento con aggiornamento dei riferimenti in anagrafica fornitori.
• Stampa anagrafica fornitori.
• Stampa annotazioni fornitori.
• Stampa destinazioni fornitori.
• Stampa sconti fornitori.
• Stampa circolari fornitori con invio alla sede fiscale, operativa o di gestione ordini.
• Stampa etichette fornitori con indirizzi anagrafici.
• Variazione automatica codici di riepilogo e banca di incasso in anagrafica fornitori.
• Variazione automatica, con percentuale o valore assoluto, del prezzo di acquisto in listini fornitori.
• Variazione automatica sconti fornitori.
• Controllo partita IVA e codice fiscale fornitori.
• Esportazione/importazione dati fornitori tramite files sequenziali in formato ASCII.

Articoli & Magazzino

• Gestione anagrafiche articoli: codice alfanumerico, ricerca per descrizione, codice inventario e codice alternativo, doppia unitŕ di misura con coefficiente di conversione in anagrafica, da una a tre dimensioni per vendite a volume, superficie e lineare, articoli di comodo per addebito spese e servizi, calcolo automatico peso netto da lordo e tara in emissione documenti di vendita, lotto minimo di vendita.
• Gestione note articoli per commenti: Selezione documenti su cui stamparle.
• Descrizioni articoli in cinque lingue estere.
• Articoli alternativi da vendere in sostituzione del primario.
• Gestione codici di riepilogo articoli per gruppi omogenei.
• Gestione unitŕ di misura articoli: decimali utilizzati, gestione dimensioni per vendite a volume, superficie e lineari, coefficiente di conversione per doppia unitŕ di misura articoli.
• Gestione magazzini in cui č ubicata la merce: merce di proprietà o in gestione, indirizzo di spedizione.
• Gestione causali per movimentazioni di magazzino: aggiornamento quantità e valore, colonna registro di magazzino, aggiornamento ultimi valori di carico e scarico (data, prezzo, cliente o fornitore), prezzo medio, movimentazioni collegate in automatico, tipo valore da utilizzare sul movimento (vendita, ultimo acquisto, listino acquisti, costo standard, prezzo medio).
• Stampa anagrafica articoli.
• Stampa annotazioni articoli.
• Stampa descrizioni in lingua estera.
• Stampa articoli alternativi.
• Stampa etichette articoli.
• Stampa tabella unitŕ misura con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella magazzini con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella movimenti magazzino con indicazione dei campi di gestione.
• Variazione automatica codici IVA, contropartita e fornitore primario in anagrafica articoli.
• Variazione automatica, con percentuale o valore assoluto, del prezzo di vendita in listini articoli.
• Esportazione/importazione dati articoli tramite files sequenziali in formato ASCII.

Listini

• Gestione listini di vendita: divisa estera, prezzo comprensivo di IVA, percentuale di ricarico automatico del prezzo di vendita, massimo sconto consentito.
• Gestione arrotondamenti per ricalcoli listini clienti, fornitori e costo standard.
• Listini articoli per scaglioni e data validità.
• Gestione listini personalizzati per cliente a livello di articolo, per scaglioni e con data validità Definizione del codice assegnato dal cliente all’articolo, del codice a barre e del prezzo di vendita utilizzati dal cliente.
• Gestione sconti personalizzati per cliente a livello di articolo, codice riepilogo, gruppo merceologico e fornitore.
• Gestione listini personalizzati per fornitore a livello di articolo, per scaglioni e con data validità. Definizione del codice assegnato dal fornitore all’articolo, del codice a barre utilizzato dal fornitore o assegnato internamente.
• Gestione sconti personalizzati per fornitore a livello di articolo, codice riepilogo, gruppo merceologico.
• Stampa tabella listini con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa listini clienti.
• Stampa listini fornitori.
• Stampa listini articoli.

Documenti

• Gestione causali di emissione dei documenti di vendita: bolle a clienti sia di vendita che no, a fornitori per resi, fatture immediate e accompagnatorie, scontrini per corrispettivi, causale contabile di fatturazione, di movimentazione magazzino, numerazioni alternative per bolle, scelta del tipo di prezzo da addebitare (listino, ultimo costo, prezzo medio, listino fornitore, costo standard), disabilitazione per ogni causale dei campi non utilizzati.
• Gestione note da stampare sui documenti: tipo documento su cui stampare, data di decorrenza.
• Gestione delle spese trasporto da addebitare ai clienti in accordo alle condizioni specificate nella tabella porto. Imponibile fattura oltre il quale non addebitare spese, diritto fisso, cinque scaglioni di peso lordo merce con relativo addebito unitario.
• Gestione contropartite di ricavo vendite: nove sottoconti di mastro per ogni articolo, selezionabili dall’anagrafica clienti.
• Gestione codici per giroconto in presenza di righe di vendita omaggio (addebito di sola IVA) e di sconto merce (nessun addebito). Codice IVA per omaggi, contropartite per storno ricavi su mastro omaggi e mastro sconto merce.
• Gestione sconti e maggiorazioni per documenti di vendita. Cinque percentuali positive o negative in cascata per ogni codice.
• Gestione degli imballi utilizzati per il trasporto della merce, da indicare sui documenti accompagnatori.
• Gestione importo dell’addebito bollo da applicare su fatture non imponibili ed esenti.
• Gestione dell’addebito per fatture inferiori ad un importo prefissato.
• Gestione dei codici articolo utilizzati nelle righe documenti per indicare gli acconti già fatturati da detrarre dalla fatturazione in corso, degli anticipi versati da detrarre sulle scadenze di pagamento e delle spese anticipate per conto dei clienti da addebitare sulla prima rata in scadenza.
• Stampa tabella documenti di vendita con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella note con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella addebiti trasporto con indicazione dei campi di gestione.
• Stampa tabella contropartite con indicazione dei campi di gestione.
• Duplicazione archivi.